ANALISTA DE FACILITIES JR
Desafios da Posição
Atuar no suporte administrativo da área de Facilities, apoiando a gestão de serviços terceirizados, controle de custos, orçamento, indicadores e compliance. O desafio da posição é garantir a correta administração dos contratos de serviços gerais (como zeladoria, gestão de resíduos e apoio operacional), assegurando organização documental, controle de materiais e atendimento eficiente ao cliente interno, contribuindo diretamente para a continuidade da operação da fábrica.
Papéis e Responsabilidades
* Apoiar a gestão administrativa dos contratos de serviços terceirizados de Facilities;
* Acompanhar a execução dos serviços conforme contratos, SLAs e procedimentos internos;
* Elaborar, conferir e controlar boletins de medição dos serviços prestados;
* Organizar documentação para compras, renovações contratuais e novas aquisições;
* Apoiar o controle de custos e orçamento da área;
* Controlar estoque, consumo e reposição de materiais (produtos de limpeza, consumíveis, papelaria, entre outros);
* Monitorar eatualizar indicadores de desempenho (KPIs);
* Apoiar atividades de compliance, garantindo aderência a requisitos internos, contratuais e legais;
* Atuar como ponto de contato para atendimento e suporte ao cliente interno;
* Manter controles, relatórios e registros administrativos organizados e atualizados.
Requisitos
* Ensino superior completo em Administração, Gestão de Facilities, logística ou áreas correlatas;
* Experiênciaadministrativa com gestão e organização documental, contratos, serviços terceirizados ou apoio a processos de compras;
* Conhecimento emrotinas administrativas, controle de contratos e medições;
* Noções de controle de custos, orçamento e gestão de materiais/estoque;
* Pacote Office, com ênfase em Excel e ferramentas do Office 365;
* Inglês intermediário;
* Diferencial: experiência em ambiente industrial ou corporativo e vivência em serviços de Facilities.