Estamos procurando por um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe.
Ao lado de nossos advogados, você será responsável por:
* Apoio Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas diárias, atendendo aos requisitos dos advogados e da equipe administrativa.
* Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes com eficiência.
* Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
* Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
* Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
* Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
* Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários para eventos importantes.
* Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.
Requisitos Essenciais:
* Formação: Ensino Médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas é uma vantagem.
* Experiência: Experiência anterior em funções administrativas é fundamental; experiência em escritórios jurídicos é um diferencial.
* Conhecimentos e Habilidades:
o Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
o Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
* Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).
Competências Desejáveis:
* Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.
* Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.
* Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.
Atividades Diárias:
* Atendimento ao Público: Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
* Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e digitais, manter pastas e arquivos organizados.
* Apoio Administrativo: Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
* Gestão de Agenda: Agendar reuniões e compromissos, lembre a equipe sobre prazos e eventos importantes.
* Controle de Correspondências: Receber e distribuir correspondências e documentos.