Responsabilidades
Elaborar, revisar e registrar atos societários (constituições, alterações e distratos) e procurações junto a Juntas Comerciais, Cartórios e outros órgãos competentes.
Realizar diligências em Juntas Comerciais, Cartórios, Caixa Econômica Federal e demais instituições necessárias para o cumprimento das demandas.
Coordenar a comunicação e as atividades com prestadores de serviços terceirizados, garantindo alinhamento e prazos.
Acompanhar os processos protocolados em órgãos públicos, monitorando pendências e prazos para conclusão.
Gerenciar a emissão, renovação e regularização de alvarás de funcionamento, incluindo a organização e acompanhamento de vistorias realizadas por órgãos como Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e Meio Ambiente.
Digitalizar, organizar e arquivar documentos relevantes, mantendo registros atualizados e acessíveis.
Contribuir ativamente para a eficiência e organização interna, identificando melhorias nos fluxos e processos da área paralegal.
Qualificações
Experiência comprovada em legalização e regularização empresarial, com conhecimento dos principais trâmites junto a órgãos como Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras e SEFAZ. Familiaridade com sistemas como REDESIM, DBE, e portais de consulta cadastral e de viabilidade.
Capacidade de interpretar legislações e normativas aplicáveis às atividades societárias e regulatórias.
Organização e atenção a detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Proatividade, comunicação clara e capacidade de trabalhar em equipe. Diferenciais: Conhecimento em inglês ou espanhol para lidar com empresas estrangeiras.
Experiência em processos específicos de regularização, como licenciamento ambiental ou obtenção de alvarás em diferentes estados.