DESCRIÇÃO DA VAGA: O time de Facilities da Hype vem buscando cada vez mais proporcionar experiências extraordinárias. E por isso, buscamos um profissional com bastante proatividade e comprometimento para agregar no nosso incrível time de hypers. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES — De forma resumida, você terá como atribuições: - Auxiliar na organização dos locais de trabalho para que os colaboradores possam ter uma maior produtividade; - Prestar auxílio ao assistente de facilities reportando anomalias, necessidades gerais, entre outros; - Realizar atendimento telefônico da sede e orientação de ligações para departamentos responsáveis; - Realizar suporte para as empresas terceirizadas; - Agendar pagamentos de faturas; - Garantir que não faltarão itens de escritório na sede que estiver trabalhando; - Realizar execução e apoio de eventos na sede; - Realizar suporte aos departamentos nas compras de itens para a sede e funcionários; - Realizar cotação de materiais, conforme orientações da liderança; - Atentar-se ao layout das sedes e necessidade de reparos em todos os aspectos; - Comunicar os sócios de compromissos importantes e auxiliá-los no que for necessário para facilitação de seu trabalho do cotidiano, visando a maximização do seu tempo disponível; - Reportar o trabalho diário a liderança do setor, visando obter todo o suporte necessária para garantia de experiências extraordinárias aos envolvidos; - Recepcionar clientes, investidores e hypers na sede, cumprindo o script definido para que a experiência seja extraordinária sempre; - Realizar outras atividades inerentes ao setor. REQUISITOS DA VAGA: — Para concorrer a essa vaga, você deve: - Possuir disponibilidade de horário (6 horas diárias) por 5 dias na semana; - Pacote Office Básico (Excel, word, ppt). — É importante você demonstrar: - Comprometimento; - Organização; - Proatividade; - Resolução de Problemas; - Agilidade; - Resiliência; - Comunicação verbal e escrita. — E será muito bom se você: - Possuir experiência com recepção, atendimento ao cliente ou afins; - Possuir experiência com rotinas administrativas. BENEFÍCIOS DA VAGA: Benefícios de ser um hyper: - Cartão de Benefícios Caju ( alimentação, mobilidade e ajuda de custo home-office) Vale-transporte (ou Mobilidade na Caju) - ️ Gympass Conexa. - ️ Nenhum dos nossos benefícios possuem desconto em folha de pagamento. Exclusividades dos hypers: - Horário Flexível Um ambiente que preza pelo crescimento, diversidade e respeito; Programa de carreiras e oportunidade de desenvolvimento interno; Descontos exclusivos à hypers na compra de nossos empreendimentos; No dress-code. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Contrato: Estágio