Oportunidade de Carreira em Gestão Administrativa
Estamos procurando por um profissional talentoso e motivado para preencher o cargo de Assistente Administrativo. Nesta posição, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em gestão administrativa, liderança e comunicação.
Desenvolvimento das Habilidades
Aqui estão as qualificações essenciais necessárias para este cargo:
* Ferramentas de escritório;
Manuseio de diferentes idiomas;
Aptidão com números e cálculos;
E aqui estão as habilidades comportamentais necessárias:
Ser organizado e atento;
Saber trabalhar em equipe;
Ter boa comunicação oral e escrita;
Ter senso de responsabilidade;
Ter postura ética;
Ser proativo;
Desempenhar sob pressão;
Funções do Cargo
Além de lidar com a receção de visitantes, atendimento telefônico, e-mails e recados, as funções incluem:
* Organizar arquivos;
Planilhas;
Banco de dados;
* Gerir documentos;
Processar correspondências;
Preparar relatórios;
* Agenda:
o Gerir a agenda de compromissos;
* Comunicação:
o Administradora da comunicação entre departamentos e equipes;
* Compras:
o Administrada e solicitar materiais de escritório;
* Faturas:
o Receber faturas e verificar se estão corretas;
* Viagens:
o Coordenar os preparativos de viagem da equipe;
* Contas a pagar, conciliação bancária;
* Ter conhecimento básico sobre contabilidade;