DESCRIÇÃO
Sobre Nós Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.
Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.
Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.
É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.
Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.
Suas Principais Responsabilidades Incluem
Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Horário e Local
Horário: Segunda á sexta dás 08:00h ás 17:00h e sábado dás 08:00h ás 12:00h.
Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Auxiliar
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
Proatividade
Atendimento ao Publico (Interno e externo)
Organização
Relacionamento Interpessoal
Comunicação Verbal e Assertiva
BENEFÍCIOS
VT
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