Descrição da vaga
A área cross, passando a atender múltiplos departamentos e integrando profissionais de diferentes times.
Sua missão é oferecer suporte administrativo, de acessos e auxílio operacional in loco, garantindo organização, fluidez nas rotinas internas e aderência aos processos estabelecidos.
Trata-se de uma área essencial para manter a eficiência operacional e assegurar que as demandas internas sejam atendidas com agilidade e precisão.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o controle de acessos, incluindo solicitações, ajustes e registros de senhas, liberações e rotinas tecnológicas.
Executar o onboarding de novos colaboradores, garantindo entrega, configuração inicial e registro dos equipamentos.
Atuar como ponto de contato in loco para demandas de facilities.
Apoiar a gestão de equipamentos, incluindo inventário, movimentações e registros.
Registrar, acompanhar e atualizar demandas em controles internos (planilhas, sistemas, checklists).
Suportar atividades administrativas gerais dos departamentos atendidos.
Priorizar múltiplas demandas simultâneas, assegurando entregas dentro do prazo.
Manter relacionamento diário e cordial com público interno, atuando com clareza e postura profissional.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
Controles operacionais e administrativos (planilhas, registros, acompanhamento de demandas).
Noções de controle de acessos e suporte administrativo/tecnológico.
Pacote Office – nível intermediário (Excel, Outlook, PowerPoint).
Capacidade de seguir processos e cumprir procedimentos.
Atendimento ao público interno com clareza, cordialidade e organização.
Atenção a detalhes e capacidade de manter registros atualizados e rastreáveis.
Modelo de trabalho: Híbrido - 3x presencial, 2x home office
DIFERENCIAL
Vivência anterior em suporte interno, área administrativa, operações ou helpdesk.
Experiência com controle de inventário, ativos ou equipamentos corporativos.
Conhecimentos de normas internas, compliance ou segurança da informação.
Inglês nível básico a intermediário.
COMPETÊNCIAS
Trabalho em equipe
Relacionamento interpessoal
Comunicação clara e objetiva
Flexibilidade e capacidade de adaptação
Forte senso de urgência
Organização e atenção a detalhes
Informações adicionais
PLR
Vale refeição
Vale Alimentação
Vale transporte
Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida principal
Plano de Previdência
Licença maternidade estendida
Licença paternidade estendida
VivaBem
TotalPass
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