Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
* Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
* Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
* Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
* Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
* Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
* Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
* Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.
Requisitos
* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
* Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
* Excelente comunicação oral e escrita.
* Discrição, organização e proatividade.
Diferenciais
* Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
* Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
Assistente Administrativo - Acertos e premiações
Assistente Administrativo e de Atendimento
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