Job Description
Gerente de Doações
Reporta-se a: Gerente Regional de Negócios
Localização – Colômbia, Equador, Peru, Brasil, Bolívia
Candidate-se antes de 14 de Janeiro.
Os candidatos devem enviar 1. Carta de Apresentação, 2. Currículo e 3. Formulário de pré-seleção ) para que a aplicação seja elegível; não serão contatados candidatos que não cumpram com a totalidade dos requisitos da aplicação.
Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização internacional não governamental com sede no zoológico do Bronx em New York City que trabalha para salvar a vida selvagem e paisagens naturais e cumprir com os desafios globais de conservação em mais de 60 países na África, Ásia e Américas. A WCS se organiza em um conjunto de programas regionais, que incluem a região dos Andes, Amazônia & Orinoquia (AAO), que abrange os programas da Bolívia, Brasil, Colômbia, Equador e Peru, além da participação regional em uma variedade de assuntos de conservação.
Para apoiar este programa regional, a WCS busca um indivíduo dinâmico, organizado, orientado para resultados para supervisionar a execução financeira dos diferentes projetos da região, e proporcionar apoio direto ao Gerente Regional de Negócios da região AAO na administração de subvenções (projetos).
Objetivo da posição.
O Gerente de Doações supervisionará e avaliará continuamente o estado da implementação das doações, subvenções e contratos da WCS na região Andes-Amazônia-Orinoquia (AAO), atuando como o ponto focal na gestão de doações, subvenções e contratos durante todo o ciclo de vida dos projetos assinados, desde a proposta até seu encerramento, incluindo o relacionado com os processos de aquisições. Será responsável pelo monitoramento & avaliação financeira dos projetos assinados e a coordenação com outros projetos implementados pela WCS na região.
Esta posição reporta-se ao Gerente Regional de Negócios de AAO, e manterá uma relação próxima com a equipe financeira dos programas de país, e com terceiros no caso de sub-acordos e contratos com terceiros.
Responsabilidades principais:
Gestão de subvenções
Conhecer todos os acordos de doações (subvenções) e contratos, incluídas as modificações com o objetivo de assessorar diferentes atores e de garantir conformidade dos acordos.
Administrar as subvenções regionais a seu cargo, mantendo contato com escritórios para o acompanhamento aos registros no sistema, validando o progresso através de informação periódica de acordo com os requerimentos do doador e informando adequadamente e a tempo ao responsável técnico.
Supervisionar a administração e o desempenho financeiro das subvenções a seu cargo, durante todo o ciclo de vida do projeto, fazendo uso de ferramentas disponíveis.
Preparar e analisar informação, incluindo a preparação de relatórios e análise de dados (por exemplo orçamento programado vs executado, variações, receitas e despesas, demonstrativos financeiros de projeto, entre outros) e consolidar a informação para assegurar o cumprimento em datas e requerimentos do doador.
Realizar todas as funções de administração financeira incluindo, mas não limitado a, desenvolvimento e ajuste de orçamentos, processamento de solicitações de despesas de unidade regional e solicitação oportuna de reembolsos/pagamentos ao doador, e assegurar o cumprimento de processos de doador e internos para o encerramento das subvenções.
Assegurar que a administração de doações/subvenções regionais esteja conforme ao requerido pelas políticas da WCS e os requisitos de conformidade dos diferentes doadores.
Revisar os relatórios financeiros de doações/subvenções preparados pelos programas dos países, garantindo os aspectos de conformidade, antes de enviá-los a Nova Iorque para assinatura, o que inclui a verificação dos relatórios com sistema financeiro da WCS, assegurando-se de que se cumpram os prazos estabelecidos.
Contratos com terceiros - subacordos
Prestar apoio para preparar e revisar os acordos relevantes de subacordos, consultorias e prestação de serviços para garantir o cumprimento de requisitos dos doadores e da WCS.
Apoiar na avaliação e acompanhamento financeiro e de risco nos sub-acordos assinados no marco de uma doação, subvenção e/ou contrato.
Processar solicitações de pagamento a parceiros, e revisar os documentos que se requerem para isso – relatórios financeiros – acompanhamento a marcos (entre outros)
Assegurar que se cumpram todos os requerimentos para o encerramento dos subacordos
Outros
Apoiar as auditorias de doações/subvenções em coordenação com o Gerente Regional de Negócios, que pode incluir trabalhar com os auditores externos.
Contribuir para a equipe para fortalecer as capacidades no país e com seus pares para melhorar a compreensão e a conexão com equipes técnicas para favorecer a execução financeira.
Coordenar com os programas de país para assegurar a compreensão completa dos requisitos de conformidade da WCS e dos doadores durante todo o ciclo de vida do projeto. Além disso, dos sistemas, ferramentas e requisitos de conformidade dos doadores.
Apoiar em coordenação com o Gerente Regional de Negócios, gerente de orçamentos e finanças e/ou com os programas de país para formular orçamentos de novas propostas de acordo com as políticas da WCS e os doadores, para serem submetidos aos processos de aprovação correspondentes.
Revisar e gerenciar todos os aspectos relacionados com o processo de aquisições (em consulta com a área jurídica e outros departamentos, conforme necessário) em todas as etapas do ciclo do projeto, incluindo a análise dos problemas sistêmicos e avaliando o ciclo completo desde o planejamento, design, implementação, aquisição e geração de novas capacidades.
Preparar e revisar uma série de documentos e relatórios relacionado com os processos de aquisições e contratação.
Outras responsabilidades relacionadas com a missão do cargo que se lhe atribuam.
Qualification Requirements
Profesional nas áreas de administração de empresas, finanças, contabilidade, economia ou áreas afins.
Experiência em gestão/gerenciamento de projetos (desde o planejamento até o encerramento), na cooperação internacional,
Experiência demonstrada em gestão financeira e de aquisições em uma organização internacional ou ONG, incluída experiência em um ambiente de múltiplos financiadores
Experiência na gestão de subvenções e aquisições com doadores bilaterais ou multilaterais (Maiores que $2M de dólares) e conhecimento comprovado de conformidade nas condições de doações e contratos, com Agências do Governo dos EUA (especialmente), União Europeia, Banco Multilateral, entre outros.
Fluência em espanhol e inglês (inglês nível intermediário).
Habilidades avançadas no MS Excel
Competências desejáveis
Estudos de mestrado em um campo relevante ou com experiência demonstrada relacionada com a vaga
Experiência no campo do meio ambiente e da conservação.
Experiência demonstrada em gestão financeira em um ambiente multicambial
Conhecimentos em português.
Excelentes habilidades de computação e sistemas requeridas com respeito às aplicações do MS Office (e conhecimento de software de contabilidade e relatórios financeiros (SAP ou equivalente)
Outras Competências
Orientação hands-on / execução operativa: Capacidade comprovada para "arregaçar as mangas" e trabalhar ativamente na implementação de soluções, assumindo tarefas práticas quando necessário para garantir resultados imediatos e eficazes.
Iniciativa proativa: Capacidade demonstrada para identificar oportunidades de melhoria, tomar decisões rápidas e propor soluções efetivas sem necessidade de instruções detalhadas.
Habilidade para transmitir ideias de forma clara, persuasiva e adaptada a distintas audiências, tanto em formato oral quanto escrito, assegurando a compreensão e o alinhamento.
Orientação para a ação e trabalho em equipe: Compromisso com a execução prática e a liderança desde a colaboração, com disposição para assumir tarefas operacionais quando necessário e capacidade para motivar a equipe em direção a objetivos comuns.
Análise crítica e resolução de problemas: Competência para avaliar situações complexas, identificar causas raiz e desenhar soluções estruturadas, mensuráveis e sustentáveis.
A WCS é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e cumpre com todas as leis e regulamentações trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e coerente durante o processo de seleção e contratação. Estamos dedicados a contratar e apoiar uma força de trabalho diversa. Estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e buscar futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor.
A organização proporciona oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina por idade, cor, raça, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida pelas leis e regulamentações.
Salary Range
Competitive salary commensurate with experience
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