1) Executar por meios eletrônicos, os requerimentos.
Tais como: trancamentos, cancelamentos, transferências, desistências, mudança de curso, mudança de polo, transferência de turma, histórico escolar e ementas, protocolados na Secretaria Acadêmica EAD da Instituição;2) Atender as demandas recebidas via ICODE (polos);3) Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas ao departamento;4) Emitir documentos acadêmicos, quando solicitados pelos alunos ou polos;5) Receber e avaliar documentos no perfil dos alunos no sistema acadêmico;6) Conferir e ajustar dados dos alunos no sistema acadêmico;7) Realizar a digitalização de documentos diversos para atender às necessidades do departamento;8) Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para cumprir as exigências da instituição;9) Acompanhar as Resoluções/Portarias da IES e do MEC;10) Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta deles;11) Auxiliar no processo de registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;12) Prestar suporte às demais rotinas do setor, quando necessário.Cargo: Auxiliar de secretaria EADTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: EducaçãoCarga-horária: 220Número de vagas: 1Benefícios: - Vale transporte; - Vale alimentação; - Convênios com a farmácia São Paulo; - Plano de saúde empresarial; - Café da manhã, café da tarde e café da noite; - Sala de descanso; - Festas e Eventos Internos; - Escritório Amplo e Integrado; - Cozinha e Refeitório Bem Equipados; - Oportunidades de Crescimento; - Programas Internos de Educação com bolsas de graduação e pós-graduação; - Parcerias e Descontos Diversos.Requisitos: Escolaridade mínima:
Graduação - Secretariado - Cursando - Obrigatório
Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório
Graduação - Processos Gerenciais - Cursando - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Comprometimento, dinamismo, flexibilidade, relacionamento interpessoal, comunicação, organização, administração do tempo.
- Vale transporte;
- Vale alimentação;
- Convênios com a farmácia São Paulo;
- Plano de saúde empresarial;
- Café da manhã, café da tarde e café da noite;
- Sala de descanso;
- Festas e Eventos Internos; - Escritório Amplo e Integrado;
- Cozinha e Refeitório Bem Equipados;
- Oportunidades de Crescimento;
- Programas Internos de Educação com bolsas de graduação e pós-graduação;
- Parcerias e Descontos Diversos.