Recepcionista
Estamos em busca de um(a) profissional para ocupar o cargo de recepcionista na nossa empresa.
* A primeira pessoa que os visitantes e clientes encontrarão, portanto é essencial ter uma postura profissional e acolhedora.
* Responsabilidades:
1. Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cortês e amigável.
2. Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.
3. Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
4. Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo a pontualidade.
5. Receber e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente.
6. Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.
7. Fornecer suporte administrativo básico, como fazer cópias, digitalizar documentos ou arquivar papéis.
8. Coordenar a reserva de salas de gravações e reuniões e garantir a disponibilidade dos recursos necessários.
9. Auxiliar os clientes ou visitantes com solicitações ou necessidades específicas, encaminhando-os para a pessoa adequada ou fornecendo informações relevantes.
* Requisitos:
* Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
* Atitude profissional, amigável e acolhedora.
* Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.
* Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.
* Benefícios:
* Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e motivada.
* Ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso.
* Desenvolvimento profissional contínuo através de treinamentos e workshops.
* Salário competitivo e benefícios adicionais.