Responsabilidades Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de projetos de construção, contratos, documentação de obras e correspondências. Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos, pedidos de compra e controle de estoque de materiais de construção. Realizar lançamentos de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária básica. Apoiar o departamento de Recursos Humanos na coleta e organização de documentos para admissão, demissão e ponto de funcionários da obra. Controlar e registrar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas do canteiro de obras, mantendo inventário atualizado. Elaborar e formatar relatórios administrativos, planilhas de controle de custos e apresentações para a gestão. Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e equipes internas, agendando reuniões e organizando a logística de documentos. Requisitos Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência prévia comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil. Proficiência no pacote Microsoft Office, com destaque para Excel (planilhas, fórmulas básicas, filtros) e Word (formatação de documentos). Conhecimento básico em rotinas financeiras, como controle de fluxo de caixa, emissão e recebimento de notas fiscais. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares específicos para construção será considerado um diferencial. Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes em ambientes dinâmicos e com demandas variadas. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e cumprir prazos. Habilidades Microsoft Excel (Básico/Intermediário) Microsoft Word (Edição/Formatação) Microsoft Outlook (E-mail/Agenda) Organização de Arquivos (Digital e Físico) Gestão de Documentos (Contratos, Notas Fiscais) Controle Financeiro Básico (Contas a Pagar/Receber) Digitação Rápida e Precisa Comunicação Escrita Formal Sistemas ERP (Diferencial) Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Outros Empresa: Sensitera gestao de talentos ltda Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FJ)