Descrição da função: Programar, executar e controlar movimentação de insumos, produtos, contratos, cotas, bombeios, carregamentos, descargas, precificações, pagamentos e saldos, alinhado com os gestores de suprimentos e logística, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda. Garantir que a empresa opere de maneira eficiente, minimizando desperdícios e maximizando a rentabilidade. Responsabilidades e atribuições - Propor o ponto ótimo dos estoques a partir das informações de mercado e realizar as previsões de movimentação adequados a este ponto e alinhado com as melhores condições dos contratos; - Garantir que as programações, documentos fiscais, CTE’s e confirmações de movimentações sejam lançadas corretas e tempestivas; - Otimizar a logística de compra e transferência de produtos e insumos, buscando sinergias que reduzam custos e/ou maximizem margem, garantindo uma melhor rentabilidade para o negócio; - Conferir a execução dos processos de agendamento de carga e descarga e emissão de notas fiscais; - Otimizar o CMV, buscando disponibilizar produtos os mais competitivos possíveis, considerando alternativas de fornecimento e transferência entre bases; - Controlar estoque, inclusive os em trânsito independente da modalidade de recebimento; - Fazer interface operacional com terminais e fornecedores para viabilizar o atendimento às programações; - Identificar pontos críticos nos estoques e reportar tratativas ao time comercial e a gestão; - Garantir a manutenção do cadastro dos transportadores, fornecedores e produtos atualizados; - Cadastrar e manter atualizado, nos sistemas (ERP e KPeyes) o valor de frete; - Averbar carga junto à seguradora; - Atuar para a solução de intercorrências relatadas na ouvidoria e pós venda; - Acompanhar as programações de entrega CIF (Cost, Insurance and Freight) para que ocorram conforme contratado; - Garantir que a documentação fiscal esteja lançada no sistema; - Controlar os contratos de compra, implantação, baixas e saldos pendentes de retirada; - Provisionar pagamentos a fornecedor em fluxo de caixa e informar ao analista de Estoque e Custo; - Emitir relação de notas para aprovação de pagamento; - Emissão de guias de tributo, quando necessário conforme IT especifica e orientação do setor fiscal; - Realizar cobrança/negociar com os transportadores as sobras e faltas de comum acordo com o gestor; - Negociar diretamente com clientes internos, prestadores de serviços e contatos operacionais dos fornecedores; - Apurar resultados das operações CIF e ganhos com otimização de fretes; - Atualizar indicadores do setor e apurar contribuição individual, realizar análise preliminar dos resultados; - Promover a melhoria contínua dos processos; - Acompanhar e dar feedback aos assistentes em acordo com o gestor; - Dar feedback constante ao gestor sobre as demandas de sua rotina; - Conservar seu local de trabalho limpo e organizado. Requisitos e qualificações Requisitos Obrigatórios: - Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Logística; - Desejável conhecimento no sistema ERP e suprimento e logística; - Pacote Office Intermediário. Requisitos Desejáveis: - Pós-Graduação em Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM). Informações adicionais - Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito); - Plano de saúde; - Plano Odontológico; - Seguro de vida; - Cartão Alelo Saldo Livre; - Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar; - Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia; - TotalPass: acesso a academias e estúdios parceiros para promoção do bem-estar. Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente. Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diret