Vaga para o time Administrativo! Buscamos pessoas que assim como a gente, sejam inovadoras, práticas, objetivas, tenham paixão pelo que fazem e visem a excelência. Então, você se encaixa neste perfil? Responsabilidades e atribuições - Assistir e secretariar Diretor controlando agenda de compromissos; - Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa; - Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas; - Expedir e arquivar documentos do departamento; - Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento. - Efetuar demais serviços gerais de secretaria, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do diretor, organização de coffee break para reuniões internas, liberação de acesso à portaria; - Recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes; - Elaboração de materiais e organização de reuniões; - Agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório; - Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor; - Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo. Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; Inglês avançado ( falar, ler, escrever); Domínio pacote office; Conhecimento ferramenta SAP/Concur é diferencial. Informações adicionais Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com: - Convênio médico e odontológico para você e seus dependentes; - Programas de saúde e bem-estar para a melhoria da sua qualidade de vida; - Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza; - Gympass para cuidar da sua saúde física e mental; - Vale refeição; - Vale alimentação; - Vale Transporte ou vale combustível; - Trabalhamos com horário flexível, para melhor organização da sua vida pessoal; - Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias, além de um Kit Maternidade para o seu bebê; - Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha; - Auxílio creche para dependentes até 2 anos, conforme regras de elegibilidade. A BYD (_Build Your Dreams_) é uma empresa de alta tecnologia que tem a missão de criar inovações tecnológicas para uma vida melhor. Fundada em 1995, contamos com mais de 30 parques industriais e estamos presentes em mais de 70 países, provendo excelência nas indústrias de eletrônicos, automóveis, energia limpa e transporte. A BYD está comprometida com o desenvolvimento sustentável com seus valores de excelência, pragmatismo, paixão e inovação na promoção da geração de energia, armazenamento eficiente e mobilidade elétrica. Estamos presentes no Brasil desde 2015, com unidades em Campinas, São Paulo, Manaus e agora em Camaçari. Nós nos dedicamos à fabricação de painéis solares, baterias e chassis de ônibus elétricos, e em breve a produção de automóveis híbridos plug-in e elétricos na nossa fábrica em Camaçari, na Bahia. Comercializamos também automóveis, caminhões, furgões, máscaras descartáveis e empilhadeiras elétricas, além de termos um projeto de Skyrail em São Paulo, onde forneceremos trens e sistemas para a Linha 17 - Ouro do Metrô de São Paulo. Se você, assim como a gente, é prático, objetivo, inovador, apaixonado pelo que faz e focado em excelência, venha se juntar ao nosso time e faça parte da construção de um futuro mais verde! Então, você se encaixa neste perfil?