Apoiar as sócias e arquitetas nas atividades administrativas em prol do bom andamento das obras e funcionamento do escritório, aprendendo e aplicando na prática os valores inegociáveis da 808 Arquitetura: verdade, trabalho bem feito, comprometimento, autorresponsabilidade e humildade. Contribuir para a excelência dos resultados enquanto desenvolve habilidades técnicas e comportamentais essenciais para sua carreira.
Principais Atividades:
* Atendimento ao cliente e agendamento de reuniões;
* Pedidos de orçamento e compra de material para as obras;
* Acompanhamento de compras dos clientes, logística, e por fim informar responsável da obra sobre a chegada dos materiais;
* Pagamentos gerais (compras, fornecedores, etc);
* Agendamento com fornecedores e, quando necessário, acompanhamento, in loco, de fornecedores;
* Organização das planilhas e notas fiscais de compras das obras;
* Cotar e fechar seguro das obras, acompanhar data de vencimento do seguro para renovação se necessário;
* Emissão de RRT e envio aos condomínios para início de obra;
* Locação de equipamentos (caçambas, andaimes, ferramentas, etc);
* Devolução de itens nos correios/agências ML;
* Administração geral do escritório (compra de insumos/material escritório, cartas/encomendas, atender interfone);
* Organização das pastas do Google Drive;
* Manter planilha de fornecedores atualizada;
* Manter planilha de funcionários atualizada;
* Comprar e fazer placas para as obras;
* Cotar e mandar fazer camisetas da empresa.
Competências Comportamentais:
Verdade: comunicar informações com transparência e precisão.
Trabalho Bem Feito: seguir padrões técnicos e revisões antes de entregar trabalhos.
Comprometimento: cumprir prazos e se dedicar ao aprendizado constante.
Autorresponsabilidade: buscar soluções antes de transferir problemas.
Humildade: aceitar feedbacks e reconhecer áreas de melhoria.
Requisitos Necessários
* Cursando superior/técnico em Administração, Contabilidade ou Secretariado
* Conhecimentos técnicos: Excel, Canva, Google Drive, IOS e pacote Office
* Capacidade de executar diferentes tarefas simultaneamente
* Organização e atenção aos detalhes no desenvolvimento das atividades
Observações Adicionais
O(A) estagiário(a) será acompanhado(a) de perto por um mentor da 808 para garantir
aprendizado contínuo e aplicação prática dos conhecimentos adquiridos. Espera-se
dedicação, abertura para feedback e disposição para crescer junto com a equipe.
Estágio remunerado: Salário + VT
Local: Próximo ao MASP