Função: Analista Administrativo de Operações
Somos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo de Operações. Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os líderes da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
Sobre Nós:
Nós somos especialistas em intercâmbios estudantis e oferecemos suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.
Responsabilidades:
* Apoiar a liderança de operações;
* Agendar compromissos pessoais e profissionais;
* Realizar compras específicas;
* Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia;
* Gestão do escritório;
* Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário;
* Solicitar itens específicos para projetos da equipe;
* Receber encomendas e garantir a logística interna;
* Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas;
* Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados;
* Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório;
* Apoiar nas rotinas administrativas gerais;
* Fazer upload e envio de contratos para assinatura;
* Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos);
* Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe;
Requisitos:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e autonomia para resolver problemas;
* Bom relacionamento interpessoal;
* Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital).
Vaga Aberta:
Turma presencial, segunda a sexta-feira, horário comercial.
Contratação:
CLT ou PJ - A combinar.
Turno:
Oito horas diárias, segunda à sexta-feira.