CartaCapital é uma publicação líder comprometida com jornalismo investigativo e análise profunda sobre política, economia, e questões ambientais. Local:
Híbrido – São Paulo/SP (Rua da Consolação);
Modelo de Contratação:
Pessoa Jurídica (PJ);
Horário:
Segunda a sexta-feira. Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com forte senso de confidencialidade para atuar diretamente no suporte à diretoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos e reuniões, além de executar atividades administrativas com eficiência e discrição. A atuação será em regime híbrido, com presença regular (segunda e quarta-feira) na redação localizada na Rua da Consolação – São Paulo/SP. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
Coordenar a logísticade viagens, eventos corporativos e compromissos externos;
Organizar e preparar documentos, apresentações e relatórios;
Atender e filtrarligações, e-mails e demais comunicações;
Apoiar o gerenciamentode contrato de prestadores de servidores (internos e externos);
Elaborar atas,pautas erealizar follow-up de reuniões;
Apoiar em atividades administrativas e demandas de rotina do executivo;
Manter a confidencialidade das informações e garantir o fluxo de comunicação eficaz. Disponibilidade para atuação em regime híbrido em São Paulo – capital (escritório na Rua da Consolação);
Experiência comprovadacomo Secretária Executiva ou em função similar;
Domínio do PacoteOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Excelente comunicaçãoverbal e escrita;
Organização, discriçãoe proatividade são essenciais;
CNPJ ativo e disponibilidade para contratação como Pessoa Jurídica (PJ). Get notified about new Secretary jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil. Assistente Atendimento - Recepção Internação São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,640.00-R$2,200.00 1 week ago São Paulo, São Paulo, Brazil 14 hours ago Recepcionista - Recepções - Unidade Jabaquara São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago Recepcionista - Recepções - Anália Franco São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,900.00-R$1,912.00 1 month ago RECEPCIONISTA (Vila Olímpia - São Paulo) Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Recepcionista - Recepções - Unidade Itaim Studios - Recepcionistas - São Paulo ) São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago Recepcionista Grand Mercure Itaim Bibi São Paulo São Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago Recepcionista - Reserva Técnica (São Paulo - Zona Sul, Alto de Pinheiros, Rebouças e Paulista) São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Recepcionista - Recepções - Unidade Morumbi São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,700.00-R$1, hours ago AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASSISTENCIAL - RECEPÇÃO/AGENDAMENTO - TEMPORARIO - AME INTERLAGOS Recepcionista - Recepções - Unidade Santa Isabel #J-18808-Ljbffr