Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da clínica, com foco em processos de reembolso de pacientes e nas áreas de contas a pagar e receber. Atuar de forma organizada, garantindo o fluxo adequado de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente tanto à equipe quanto aos pacientes. Realizar o processo completo de reembolso, incluindo conferência de notas fiscais, laudos e demais documentos exigidos pelos convênios. Elaborar prévias de reembolso, fornecendo aos pacientes estimativas claras sobre os valores reembolsáveis. Fazer o envio da documentação para reembolso, prestando suporte direto ao paciente durante todo o processo. Monitorar prazos de análise dos convênios e comunicar os pacientes sobre o status do reembolso. Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados com os comprovantes e protocolos de envio. Controlar e realizar os lançamentos de contas a pagar e receber no sistema financeiro da clínica. Emitir e acompanhar boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento. Cadastrar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, respeitando prazos e condições acordadas. Realizar a conciliação bancária e o fechamento financeiro periódico. Acompanhar o fluxo de caixa e auxiliar na projeção de despesas e receitas. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros para a direção. Dar suporte às demais áreas administrativas da clínica, quando necessário. Manter boa comunicação com a equipe interna e com pacientes, sempre prezando pela excelência no atendimento. Sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros.