DescriçãoResponsável por coordenar as rotinas administrativas, manutenção predial, compras, controle de documentos e gestão de equipe, garantindo eficiência nos recursos e integração entre áreas. Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados.Responsabilidades e atribuiçõesVerificar necessidade de manutenção predial, solicitar e acompanhar os serviços.Aprovar ou solicitar aprovação de ordem de compra de acordo com as normas vigentes.Interagir com as demais áreas e unidades de negócio da empresa.Efetuar orçamento e compra de materiais de limpeza e suprimentos.Gerenciar o controle de estoque dos suprimentos.Coordenar atividades administrativas relacionadas aos serviços terceirizados de limpeza, vigilância e recepção.Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional da equipe.Planejar e coordenar atividades administrativas, incluindo controle de documentos, arquivamento, processamento de informações e gerenciamento de correspondências.Colaborar na elaboração e monitoramento de orçamentos administrativos.Gerenciar despesas administrativas, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo entregas pontuais.Utilizar recursos de forma eficiente, como espaço, equipamentos e suprimentos.Identificar oportunidades de melhorias na gestão de recursos e implementar soluções.Gerenciar arquivo ativo de contratos e controlar formulários da empresa.Supervisionar o setor de Arquivo Geral.Manter e atualizar o Memorial Martins.Controlar agendamentos de viagens, compras de passagens, reservas de hotel e veículos.Organizar entregas de materiais para as unidades de negócio.Coordenar obras de construção civil e manutenção predial na matriz e filiais.Acompanhar a implantação de projetos, planos de trabalho e procedimentos, garantindo atuação alinhada com os modelos estabelecidos.Assegurar o cumprimento do planejamento da área, considerando segurança, prazos, qualidade e custos.Disseminar a visão organizacional e objetivos, alinhando e engajando os profissionais nos programas da empresa.Requisitos e qualificaçõesExperiência em rotinas administrativas, financeiras e suporte corporativo, com visão integrada dos processos internos.Capacidade de liderar equipes administrativas, promovendo organização, produtividade e um clima colaborativo.Domínio em controle orçamentário, gestão de contratos, compras e prestação de contas, com foco em eficiência e compliance.Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas avançadas de planilhas.Boa comunicação interpessoal, facilitando relacionamento com áreas internas e fornecedores.Atenção aos prazos, controle de documentos e organização de informações para auditorias e processos internos.#J-18808-Ljbffr