Somos a **Flytour Eventos** uma empresa do ecossistema **Befly.** Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
**Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!**
**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e atribuições**:
- Apoiar a equipe de eventos na organização e controle de processos administrativos;
- Gerenciar cadastros e pagamentos de fornecedores, incluindo conferência de notas fiscais e lançamento em sistemas internos;
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos com prestadores de serviço e clientes;
- Controlar orçamentos e acompanhar custos dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro;
- Suporte na organização de documentos, autorizações e certificados necessários para a realização dos eventos;
- Realizar cotações e negociação de serviços como hospedagem, transporte, alimentação e materiais de evento;
- Acompanhar o fluxo de reembolsos e prestação de contas dos eventos;
- Auxiliar no envio e controle de convites, confirmações de presença e listas de participantes;
- Atuar na logística de materiais, garantindo a entrega e retirada conforme planejamento do evento;
- Apoiar na confecção de relatórios e indicadores administrativos para acompanhamento da performance dos eventos;
- Comunicação com fornecedores e clientes para alinhamento de demandas administrativas;
- Executar outras atividades relacionadas à área administrativa e de eventos conforme necessidade.
**Requisitos e qualificações** Requisitos e qualificações**:
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook) - nível intermediário;
- Sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (ERP, SAP, TOTVS ou similares) - diferencial;
- Plataformas de eventos e RSVP (Sympla, Even3, Cvent ou similares) - diferencial;
- Ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday) - diferencial.
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de eventos;
- Conhecimento básico em processos financeiros, como controle de pagamentos e reembolsos;
**Informações adicionais** Quais os benefícios de ser BeFly?**
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VR Swile |**_ _Para que você se alimente bem!
- ** Vale transporte |**Para sua locomoção.
- ** Assistência médica Bradesco |**Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
- ** Seguro de Vida |**Sem custo para o colaborador.
- ** Assistência Odontológica OdontoPrev.**:
- ** Gympass |**Para você cuidar da sua saúde física.
- ** Day Off de Aniversário |**Dia de descanso na data do seu aniversário.
- ** Antecipação de Salário** I Flexibilidade para antecipar o salário.
- ** Beflyers Travel |** Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers.
**E muito mais!**
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FTE
CRIAMOS CAMINHOS ALÉM DO IMAGINÁVEL!
Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos **pessoas**, **tecnologia**e** negócios** para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.
Aqui gostamos de trabalhar com **pessoas do bem**, que utilizam a** inteligência prática** e a **inovação** para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.
O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão! Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.
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