Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmerasAtender o interfoneRecepcionar as pessoas externas e fazer respectivos encaminhamentosAtender as ligações via telefone e transferi-las para os setoresSelecionar e distribuir a correspondênciaManter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepçãoImpressão e comunicação do Cardápio via email ( semanal)Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, envia a 2ª via dos boletos aos clientes. ( Contas a receber)Apoio na Conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes)Apoio ao Administrativo de RH –MensalmenteLista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário)Imprimir e organizar os recibos de VTArquivar documentos diversosConferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( Planilha Excel),Quando houver necessidadeCartão TEU – Bloqueios e monitoramento, Consulta de recargas e saldos (quando solicitado)Convênios médicos - fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso.Arquivar documentos dos funcionários demitidosOrganizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista)Fazer identificação e montar caixas para arquivoApoio ao Contas à Receber –QuinzenalAlteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancosImprimir Notas Fiscais de Saída ( Vendas) e conferir com o protocolo para enviar para Contabilidade MensalmenteVerificar as devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimentoVerificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( Bradesco, Santander e Sicredi) realizando a Conciliação entre bancos e sistema.EventuaisEnviar via e-mail e correio às cartas de anuênciaInstruir clientes ao uso do portal (quando necessário)Imprimir 2ª vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo)Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistemaImprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançadoImprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe's e entregar para conferencia e lançamentoSolicitar ao Bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e-mail). Cargo: RECEPCIONISTA - CACHOEIRINHA | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia:. | Cidade: Cachoeirinha / RS