O cargo de Office Boy é responsável por realizar atividades administrativas e de apoio, como entrega de documentos, correspondências e materiais, além de auxiliar em tarefas diversas no escritório. O profissional deve ser organizado, proativo e ter boa comunicação para desempenhar suas funções com eficiência.
* Realizar a entrega e coleta de documentos, correspondências e materiais em diversos locais, seguindo as orientações da empresa.
* Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e organização de arquivos.
* Fazer serviços externos, como idas a cartórios, bancos, correios e outros estabelecimentos, quando necessário.
* Auxiliar em atividades de copa e limpeza, como servir café, recolher copos e manter a organização do ambiente de trabalho.
* Receber e distribuir correspondências e encomendas internas, garantindo a entrega nos setores corretos.
* Manter a organização e limpeza do escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho agradável e funcional.
* Zelar pela conservação e bom uso dos equipamentos e materiais utilizados no dia a dia, comunicando eventuais problemas ao responsável.
* Atender chamadas telefônicas e realizar pequenas diligências externas, conforme demanda da empresa.
* Colaborar com a equipe em atividades diversas, sempre buscando contribuir para o bom funcionamento do escritório.