Resumo da posição
O(a) Assistente de Recursos Humanos será responsável por apoiar os processos operacionais e administrativos de RH, atuando desde admissão e demissão até benefícios, eventos internos, clima organizacional, garantindo conformidade com políticas internas, prazos e qualidade no atendimento aos colaboradores.
Principais Responsabilidades
* Recolhimento, conferência e organização de documentos admissionais;
* Realização do cadastro de novos colaboradores nos benefícios locais de São Paulo (VA, VR, VT, fretado, entre outros);
* Envio da documentação completa ao time de Payroll;
* Suporte ao processo de integração (onboarding) de novos colaboradores.
* Gestão e entrega de cartões de VA, VR e VT;
* Controle e distribuição de benefícios;
* Apoio na administração de benefícios junto a fornecedores;
* Fretamento e Restaurante;
* Controle e acompanhamento de provisões de benefícios.
* Apoio nos controles e conferências relacionados a pagamentos de fornecedores de RH e benefícios;
* Organização de documentos e suporte para lançamentos e validações financeiras.
* Organização e execução de eventos internos de pequeno porte, tais como:
* Aniversariante do mês;
* Outubro Rosa;
* Novembro Azul;
* Dia das Mães;
* Dia dos Pais, entre outros;
* Apoio em auditorias internas e externas relacionadas à área de RH;
* Organização e controle de documentos, relatórios e evidências solicitadas;
* Garantia de conformidade com políticas internas e procedimentos.
Requisitos
* Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em rotinas administrativas de RH será um diferencial;
* Conhecimento básico em benefícios, processos admissionais e demissionais;
* Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
* Pacote Office intermediário (especialmente Excel e Outlook).
Competências Comportamentais
* Organização e gestão de prioridades;
* Proatividade e senso de responsabilidade;
* Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;
* Bom relacionamento interpessoal;
* Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.