Descrição da Vaga;
Estamos em busca de um Assistente de Licitações para integrar nossa equipe comercial e apoiar todo o processo de participação da empresa em compras públicas. O profissional será responsável por monitorar editais, analisar requisitos, preparar documentação, elaborar propostas e acompanhar os processos licitatórios até sua finalização, garantindo a participação competitiva e o cumprimento das exigências legais.
Responsabilidades:
* Monitorar diariamente portais de licitações (federais, estaduais e municipais).
* Identificar editais compatíveis com o portfólio da empresa.
* Realizar triagem das oportunidades e comunicar a equipe sobre novos processos.
* Ler e interpretar editais, termos de referência e anexos.
* Identificar requisitos obrigatórios, prazos, qualificações e possíveis riscos.
* Elaborar resumos técnicos e sinalizar pontos de atenção.
* Manter documentos jurídicos, fiscais e técnicos atualizados.
* Gerenciar e atualizar cadastros (SICAF e outros sistemas governamentais).
* Preparar certidões e documentos exigidos para habilitação.
* Elaborar planilhas, declarações, cartas e demais documentos.
* Submeter propostas nos sistemas eletrônicos ou por outros meios previstos.
* Participar de pregões eletrônicos.
* Apoiar na estratégia de lances, negociações e esclarecimentos com pregoeiros.
* Registrar resultados e encaminhar à equipe responsável.
* Acompanhar adjudicação, homologação e recursos.
* Auxiliar na assinatura de contratos e entrega de documentação complementar.
* Controlar prazos de entrega, notas fiscais e documentos de empenho.
* Acompanhar vigência, renovações e obrigações contratuais.
* Elaborar relatórios de desempenho, taxas de sucesso e concorrência.
* Auxiliar no desenvolvimento de estratégias de melhoria contínua.
* Manter planilhas atualizadas com histórico de participações e resultados.
Requisitos
Formação;
* Ensino médio completo (superior em andamento será diferencial).
* Cursos na área de licitações ou compras públicas são desejáveis.
Conhecimentos Necessários
* Noções de Licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021).
* Experiência com portais de compras públicas, BB, BLL, BNC, Portal de Compras Públicas, etc.).
* Bons conhecimentos de pacote Office (Excel principalmente).
* Habilidade de interpretação de documentos oficiais.
Habilidades Comportamentais;
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e escrita formal.
* Proatividade e capacidade de trabalhar sob prazos rígidos.
* Capacidade analítica e senso de responsabilidade.