- Secretariado: Atendimento telefônico externo ao escritório, recepção de clientes no escritório, agendamento de reuniões, e realização de contatos com clientes e colaboradores em solicitações específicas de advogados.
- Assistência administrativa: organização de salas de reunião, monitoramento do ambiente de trabalho, direcionamento de recados e contatos para advogados responsáveis, organização de dados relativos a colaboradores, pagamento de despesas, publicação de postagens no site e redes sociais do escritório conforme orientação dos advogados, envio de e-mails institucionais e outras atividades pertinentes ao bom funcionamento do escritório de advocacia.
- Assistência financeira: emissão de notas fiscais, organização de faturas e relatórios de horas para envio aos clientes, sistematização de dados de despesas, pagamentos de colaboradores, identificação de recebimentos em caixa, organização de planilhas financeiras, contato para cobrança de clientes e acompanhamento de pagamentos, contatos com a contabilidade, acesso a sistemas fiscais e outras atividades pertinentes ao gerenciamento financeiro do escritório.
Pré-requisitos (Obrigatórios):
- Experiência como secretariado executivo e administração financeira em ambientes corporativos e de escritórios.
- Formação superior ou tecnólogo compatível com o exercício da função.
R37947 - Analista Administrativo/Financeiro
Minas Gerais, Belo Horizonte
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