Buscamos um(a) Assistente de Faturamento de Obras para atuar com faturamento direto em obras de infraestrutura, sendo responsável por organizar, conferir e garantir o envio correto de toda a documentação e notas fiscais para pagamento, assegurando conformidade com contratos, medições e prazos.
Principais Responsabilidades
* Receber, organizar e controlar documentação de faturamento (medições, contratos, aditivos, notas fiscais e anexos);
* Conferir a aderência das notas fiscais aos boletins de medição e condições contratuais;
* Garantir a aplicação dos devidos descontos nas medições das construtoras, conforme valores faturados por seus fornecedores;
* Garantir o lançamento e envio das notas fiscais para pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
* Acompanhar o status de aprovação/pagamento, realizando follow-up com áreas envolvidas (engenharia, contratos, financeiro);
* Identificar inconsistências (valores, impostos, retenções, documentos faltantes) e providenciar correções junto aos responsáveis;
* Controlare atualizar planilhas/sistemas de faturamento, assegurando rastreabilidade das informações;
* Organizardossiês de faturamento por período/contrato, mantendo arquivos físicos e digitais padronizados;
* Apoiar a equipetécnica na consolidação de medições e documentação de suporte;
* Atender auditorias internas/externas com evidências e relatórios de faturamento;
* Manter comunicação clara com fornecedores/subcontratados quanto a requisitos de faturamento.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou graduação em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas;
* Desejávelvivência com faturamento, contas a pagar/receber ou rotinas administrativas em obras/contratos.
* Conhecimento básico de notas fiscais, impostos, retenções, controle de documentos e conferência de medições.
Por que trabalhar conosco? 💚🛣️
Fazer parte da Caminhos da Celulose é atuar em um ambiente onde a segurança vem sempre em primeiro lugar. Trabalhamos com responsabilidade, valorizando pessoas, incentivando o desenvolvimento e reconhecendo quem faz a diferença. Nosso compromisso vai além dos resultados: construímos juntos um futuro mais seguro, eficiente e sustentável.