Superior Imediato: Coordenador | Administrativo-FinanceiroAtuação: 100% de Foco no Escritório.Alocação: PresencialÁrea: AdministraçãoMissão do CargoAssegurar o pleno funcionamento da estrutura administrativa, de infraestrutura e de suporte operacional da empresa, garantindo que os recursos, serviços e ambientes estejam sempre disponíveis, organizados e adequados às necessidades corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bem-estar dos colaboradores.Atribuições PrincipaisOrganizar e gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito à estrutura, recursos, logística e execução;Controlar o consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório, higiene, copa, limpeza etc.);Coordenar solicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreas internas;Realizar cotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários ao funcionamento do escritório, inclusive de viagens e participação de congressos, feiras e eventos;Gerir contratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acima listados;Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva em instalações, equipamentos e mobiliários;Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando contatos e demandas às áreas responsáveis;Garantir o cumprimento das normas de segurança, limpeza e conservação dos espaços físicos;Gerir o espaço físico, controle de acesso e layout de ambientes;Apoiar a gestão de equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação;Gerir os ativos imobilizados da empresa;Abertura e encerramento administrativo de projetos;Controle e fechamento dos Indicadores da Qualidade;Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e de infraestrutura.Requisitos ObrigatóriosFormação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas;Conhecimento básico de normas de segurança, limpeza e conservação;Habilidade em negociação, controle de prazos e gestão de fornecedores;Domínio de ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).HabilidadesOrganização e atenção aos detalhes;Proatividade e senso de urgência;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Capacidade de priorizar demandas e atuar com autonomia;Foco em resultado e melhoria contínua.Pré-RequisitosExperiência anterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.Show more Show less