Descrição da vaga
O Auxiliar de Produção Pleno será responsável por apoiar e organizar as atividades administrativas, operacionais e logísticas relacionadas à produção e aos eventos, garantindo alinhamento entre equipes, fornecedores e áreas internas, com foco em organização, cumprimento de prazos e eficiência dos processos.
Principais responsabilidades
* Realizar a leitura e acompanhamento diário dos e-mails corporativos, garantindo o fluxo adequado de informações.
* Conferir a agenda de eventos e repassar informações à equipe de produção/cozinha.
* Efetuar a compra de doces e salgados para os eventos da semana, por encomenda ou pronta entrega.
* Solicitar, acompanhar e controlar pedidos junto a fornecedores.
* Emitir Ordens de Serviço para impressão e produção/cozinha.
* Incluir e conferir cardápios nas Ordens de Serviço.
* Alinhar informações com o responsável pela coordenação e cronograma dos eventos.
* Apoiar a logística de pessoal para os eventos.
* Realizar alinhamento com a coordenação para definição de colaboradores internos e freelancers escalados.
* Consolidar e enviar informações no grupo de logística.
* Lançar pagamentos de RH no contas a pagar.
* Lançar boletos de compras no sistema Omie.
* Organizar e controlar informações administrativas relacionadas aos eventos.
* Prestar apoio geral às demandas administrativas da área de produção.
* Manter comunicação frequente com o setor financeiro para alinhamentos e controles.
Requisitos
* Experiência prévia em produção, eventos ou áreas administrativas correlatas.
* Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos.
* Boa comunicação e habilidade para trabalhar com diferentes áreas.
* Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
* Familiaridade com sistemas de gestão (desejável experiência com Omie).
Diferenciais
* Experiência com produção de eventos.
* Vivência com gestão de fornecedores e logística de equipes.
* Perfil proativo e senso de responsabilidade.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial