Responsabilidades da vaga:
1. Recepcionar, identificar, controlar e anunciar os visitantes, encaminhando-os a pessoa ou área solicitada.
2. Controlar o acesso de colaboradores e prestadores de serviços.Atender as ligações telefônicas que entram pelo tronco principal, identificando o interlocutor e direcionando internamente a pessoa ou área solicitada.
3. Realizar o atendimento a Correios, DHL, FEDEX, separando as correspondências e entregando-as aos seus destinatários internamente.
4. Controlar o envio de correspondências e acionar o prestador de serviço.
5. Controlar e acionar os serviços de motoboy.
6. Realizar o atendimento inicial das transportadoras identificando o motorista e repassando ao setor de logística.
7. Manter organizadas as Salas de Reuniões e Eventos após o uso, e controlando as reservas.
8. Efetuar o controle e a reposição dos insumos das máquinas de café e vending machines.
9. Realizar a compra dos insumos para as máquinas, inclusive de descartáveis e materiais de escritório
Requisitos:
1. Excel avançado;
2. Experiência prévia em áreas administrativas;
3. Ensino médio completo;
4. Disponibilidade para trabalho 100% presencial.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Recepcionista
Empresa:
Beyond rh
Seleção e agenciamento de mão-de-obra
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EF)