What will you be doing?
What experience would we like you to have?
O que você vai fazer
Como Analista Administrativo De Projetos Pleno, Você Será Responsável Por Garantir o Suporte Administrativo Completo Aos Projetos, Atuando De Forma Autônoma e Integrada Com Diversas Áreas Da Empresa. Suas Principais Atividades Incluem
* Gestão de demandas administrativas: abertura de requisições de serviços (TI, Facilities), controle de férias e absenteísmos, organização de documentos no SharePoint.
* Suporte à equipe de projetos: organização de viagens nacionais e internacionais, logística de transporte, reembolsos e prestação de contas em moeda estrangeira.
* Comunicação e eventos: organização de reuniões internas e externas (workshops, HIRA, team buildings), controle de atas, cartas e relatórios.
* Relacionamento com clientes e colaboradores: suporte administrativo durante visitas aos escritórios ou sites, garantindo infraestrutura adequada.
* Interface com RH: apoio em processos de entrada de expatriados no Brasil.
* Gestão de compras: criação de PRs e POs via SAP.
* Controle de horas: envio de lembretes e apoio no preenchimento de timesheets.
* Atualizações administrativas: Travel Register, organogramas de projeto.
* Desenvolvimento de equipe: supervisão e treinamento de aprendizes, estagiários e auxiliares.
* Outras atividades administrativas conforme demanda dos Gerentes e Diretores de Projetos.
A experiência que você precisa
Formação Acadêmica
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Conhecimentos Obrigatórios
* Pacote Office
* SharePoint e Microsoft Teams
* Inglês avançado ou fluente
* Boa comunicação oral e escrita
Conhecimentos Desejáveis
* Power BI
* SAP
Experiência Profissional
* Mínimo de 3 anos na área administrativa de projetos
* Desejável vivência em projetos na indústria de Óleo e Gás
Treinamentos Obrigatórios (conforme Matriz Vigente)
* Indução Subsea 7 e Recursos Humanos
* Aspectos e Impactos Ambientais
* PGR e PCMSO
* Uso e conservação de EPIs
* Proteções auditiva, respiratória e das mãos
* Gestão de resíduos
Valorizamos a diversidade e enxergamos as diferenças como oportunidades, não como barreiras, garantindo condições plenas de desenvolvimento para nossos profissionais e para a sociedade como um todo.
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.