Somos milhares de colaboradores desafiados a mudar,
agilizar
e
transformar
a vida das pessoas através das
conexões
. A nossa missão é
impactar
a vida de milhares de pessoas todos os dias entregando a melhor
experiência
de atendimento aos clientes dos nossos clientes.
Responsabilidades e atribuições
* Recepção de visitantes e colaboradores
* Atender e direcionar visitantes, candidatos, prestadores de serviço e clientes.
* Fazer registro de entrada e saída no sistema ou livro de controle.
* Solicitar identificação e liberar acesso conforme as normas de segurança.
* Controle de acesso
* Emitir crachás de visitante ou similar e acompanhar autorizações internas.
* Informar imediatamente aos gestores quando houver movimentação fora do padrão.
* Seguir protocolos de segurança (LGPD, compliance, áreas restritas).
* Solicitar liberações com antecedência para entrada de visitantes e fornecedores ao condomínio, conforme processo interno de sinalização.
* Suporte administrativo
* Organizar correspondências, malotes, entregas de motoboy e recebimento de encomendas.
* Realizar o agendamento de salas de reunião.
* Apoiar nas demandas de Facilities (ex.: chamados).
* Relacionamento com equipes internas
* Manter comunicação com RH, Facilities, Segurança Patrimonial, TI, Compras e Operações.
* Auxiliar no controle de acesso de visitantes e fornecedores que prestam serviço no local.
* Organização do ambiente
* Manter a recepção organizada, limpa e com aparência profissional.
* Atendimento a candidatos (muito comum em contact centers)
* Recepcionar candidatos para entrevistas, dinâmicas e encaminhar ao RH ou sala de espera/treinamento.
* Auxiliar em fluxo alto de candidatos, especialmente em épocas de contratação massiva.
* Suporte à comunicação interna
* Divulgar avisos simples a equipes presenciais (correções de acesso, visitas agendadas, entregas importantes).
* Responsabilidades adicionais
* Controlar chaves e acessos físicos a salas e armários técnicos;
* Monitorar câmeras de segurança;
* Acender e apagar luzes de áreas comuns;
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo;
* Pacote Office;
* Ser comunicativa.
Informações adicionais
* Vale transporte;
* Vale alimentação ou refeição;
* Seguro de vida;
* Plano de saúde (após o período de experiência);
* Auxílio creche;
* Clube de descontos.