Comunicação
Educação
Descrição
Neste cargo acontece o suporte às atividades de atendimento da instituição no setor da Pós Graduação. O profissional que ocupar este cargo é responsável por atender de forma personalizada os alunos, apoiar em atividades administrativas, registros acadêmicos, gestão de documentos e na comunicação entre os setores a fim de contribuir para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.
Responsabilidades:
* Atendimento personalizado aos alunos e equipe, garantindo um alto nível de satisfação;
* Lançamento de notas dos alunos no sistema e atualização de registros acadêmicos;
* Verificação e organização de documentos acadêmicos;
* Acompanhamento e atualização constante das notas dos alunos;
* Prestação de suporte integral aos alunos durante o período de pós-graduação;
* Envio de lembretes e comunicações pertinentes aos alunos;
* Confirmação de presença em atividades acadêmicas.
Qualificações necessárias:
* Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
* Experiência em atendimento;
* Experiência na Área Acadêmica;
Qualidades apreciadas:
* Ter bom nível de concentração;
* Ser curioso e questionador;
* Cultivar o Espírito de Equipe;
* Gestão de Tempo;
* Boa comunicação verbal e escrita;
Atividade
* Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
* Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
* Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
* Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas.
* Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.
Requisitos
Escolaridade:
Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Habilidade Técnica:
* Atenção - Avançado
* Gestão do tempo - Intermediário
* Espírito de equipe - Avançado
* Disciplina - Avançado
* Proatividade - Intermediário
* Boa comunicação - Intermediário
Benefícios
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Convênio com Farmácia
Localização
Rua Presidente Bernardes, 2009, Centro, Cascavel - PR, Brasil, 85801-180
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