Comunicação
Educação
Descrição
Neste cargo acontece o suporte às atividades de atendimento da instituição no setor da Pós Graduação.
O profissional que ocupar este cargo é responsável por atender de forma personalizada os alunos, apoiar em atividades administrativas, registros acadêmicos, gestão de documentos e na comunicação entre os setores a fim de contribuir para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.
Responsabilidades:
Atendimento personalizado aos alunos e equipe, garantindo um alto nível de satisfação;
Lançamento de notas dos alunos no sistema e atualização de registros acadêmicos;
Verificação e organização de documentos acadêmicos;
Acompanhamento e atualização constante das notas dos alunos;
Prestação de suporte integral aos alunos durante o período de pós-graduação;
Envio de lembretes e comunicações pertinentes aos alunos;
Confirmação de presença em atividades acadêmicas.
Qualificações necessárias:
Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência em atendimento;
Experiência na Área Acadêmica;
Qualidades apreciadas:
Ter bom nível de concentração;
Ser curioso e questionador;
Cultivar o Espírito de Equipe;
Gestão de Tempo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Atividade
Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas.
Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.
Requisitos
Escolaridade:
Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Habilidade Técnica:
Atenção - Avançado
Gestão do tempo - Intermediário
Espírito de equipe - Avançado
Disciplina - Avançado
Proatividade - Intermediário
Boa comunicação - Intermediário
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Convênio com Farmácia
Localização
Rua Presidente Bernardes, 2009, Centro, Cascavel - PR, Brasil, 85801-180
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