Descrição da Vaga Analisar e executar as atividades administrativas da área de Administração Geral, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, visando assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pela Cooperativa.
Requisitos Indispensáveis Ensino Superior Cursando em ADM, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis Conhecimento básico dos Processos e Rotinas da área de atuação.
Conhecimento intermediário em Pacote Office.
Regime de Contratação CLT PCD Sim Benefícios Vale Alimentação; Plano de Assistência Médica coparticipativo; Plano Odontológico; PPR (Programa de participação de resultados); Seguro de Vida; Wellhub (Gympass); Parcerias Educacionais com Faculdades e Instituições de Ensino/Universidade COCARI.
Local do Trabalho COCARI CENTRO TECNOLOGICO Horário de Trabalho 07:30 às 17:48 Informações Adicionais
• Auxiliar na administração da agenda de compromissos, registrando e comunicando aos superiores, para assegurar a organização e o cumprimento das atividades previstas.
• Atender e efetuar ligações de naturezas diversas, prestando suporte nas demandas administrativas, para garantir a comunicação eficiente da área.
• Auxiliar na elaboração de memorandos, relatórios e documentos, seguindo orientações e modelos estabelecidos, para contribuir com os controles e registros da área.
• Receber e distribuir correspondências internas e externas, realizando triagem e encaminhamento, para assegurar a fluidez das comunicações oficiais.
• Prestar apoio na organização de reuniões, eventos e programas da área, providenciando materiais, espaços e registros necessários, para garantir sua realização adequada.
• Manter controles administrativos e follow-up de atividades, acompanhando prazos e pendências, para assegurar a execução dentro dos prazos definidos.
• Auxiliar na solicitação de reservas de hospedagem, transporte e passagens, seguindo as orientações da área, para atender às necessidades de deslocamento dos profissionais.
• Apoiar na organização do escritório e na aquisição de materiais não-produtivos, conforme solicitações, para manter as condições adequadas de trabalho.
• Classificar e organizar arquivos da área, físicos e digitais, para facilitar o acesso e a preservação das informações.
• Auxiliar no acompanhamento dos serviços de limpeza, monitorando a execução, para garantir um ambiente adequado às atividades da Cooperativa.
• Sugerir melhorias em processos e rotinas, contribuindo com ideias e iniciativas, para apoiar o aprimoramento contínuo da área.
• Contribuir com sugestões de melhorias nos processos e apoiar na implementação de normas e instruções de trabalho.
• Analisar e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
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