Função de Apoio Administrativo
O profissional desse papel é responsável por fornecer assistência às atividades operacionais e administrativas, garantindo a eficiência na execução dos processos internos.
Ele atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.
Requisitos:
* Nível médio completo;
* Conhecimentos básicos em informática (pacote Office);
* Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade;
* Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Perfil Desejado:
O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento.
Principais Responsabilidades:
1. Apoio administrativo: auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da empresa;
2. Gestão de correspondências: controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais;
3. Lançamento e controle de informações: atualizar sistemas internos com dados de clientes, lançamento de vendas, relatórios e outras informações administrativas;
4. Suporte: executar tarefas delegadas, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais;
5. Atendimento interno: prestar suporte às equipes, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos;
6. Controle de materiais e suprimentos: monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório;
7. Colaboração: ajudar na preparação de documentos e informações para internas ou externas;
8. Garantia de conformidade: auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor.