Resumo
A ENOVA SERVICE - TRADING e a SARTORI ADVOCACIA estão em busca de um(a) Recepcionista para atuar em recepção compartilhada, apoiando ambas as equipes e garantindo um atendimento de excelência a clientes, visitantes e fornecedores.
Responsabilidades
* Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores;
* Identificar o propósito das visitas e direcionar os visitantes adequadamente;
* Controlar o fluxo de entrada e saída no escritório;
* Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas (Correios, DHL, Boys Express, entre outros);
* Organizar salas de reunião e dar suporte em eventos internos;
* Realizar o controle de materiais de expediente, incluindo pedidos junto a fornecedores;
* Apoiar em tarefas administrativas do dia a dia para o bom funcionamento do escritório;
* Zelar pela apresentação da recepção, mantendo o ambiente limpo, organizado e acolhedor.
Qualificações
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Habilidade no atendimento ao público;
* Postura profissional e proatividade;
* Conhecimentos básicos em informática: Word, Excel, PowerPoint, e-mail e sistema de ramais.
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