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Administrativo de obra i

São Paulo (SP)
MUNDO APTO EMPREENDIMENTOS E PARTICIPACOES LTDA
Anunciada dia 8 julho
Descrição

Realizar os trabalhos de suporte administrativo no canteiro de obras, inserindo no sistema notas fiscais de serviços e material, cadastrando profissionais no sistema de acesso a obra, controlando serviço dos porteiros, respondendo pelo controle de ponto, auxiliando a área de RH na contratação de funcionários, supervisionando os trabalhos de limpeza nas áreas de vivência, acompanhando e controlando coleta de resíduos, visando colaborar na qualidade dos serviços prestados e contribuir para o cumprimento do planejamento e metas da obra, controlar e supervisionar as atividades do almoxarife. Efetuar lançamento das notas fiscais de serviços e materiais no sistema, conferindo os documentos, inserindo as informações no sistema, efetuando medições de custos fixos, para possibilitar os pagamentos. Cadastrar os profissionais no sistema de acesso a obra, recebendo as informações dos empreiteiros e segurança do trabalho, a fim de permitir a liberação dos trabalhadores no canteiro de obra. Controlar os serviços dos porteiros quanto ao controle de acesso de pessoas na obra, bem como, supervisionar os trabalhos realizados no almoxarifado. Prestar suporte a equipe de engenharia em atividades administrativas. Responder pelo controle de ponto, acompanhando pessoal na marcação de ponto, orientando quanto ao correto procedimento, a fim de evitar desvios de conduta quanto ao procedimento de marcação de ponto. Auxiliar a área de RH na contratação de funcionários operacionais, efetuando as triagens e repassando a área para os devidos procedimentos. Supervisionar os trabalhos de limpeza nas áreas de vivência, verificando a realização dos trabalhos, orientando a equipe, a fim de manter os locais em condições ideais para utilização. Acompanhar e controlar coleta de resíduos (entulhos dos prestadores de serviços), verificando a correta forma de acondicionamento dentro dos locais indicados. Acompanhar os serviços de auditoria, prestando informações e disponibilizando as documentações solicitadas. Supervisionar atividades relacionadas ao almoxarifado, assegurando recebimentos de materiais de forma correta, garantindo o controle de ferramentas e equipamentos da obra, e controle de materiais no canteiro. Realizar outras atividades conforme demandas ou solicitação do gestor da área, a fim de contribuir para o cumprimento das metas e objetivos da empresa.

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