Planejamento e Execução de Eventos
O profissional irá planejar, organizar e executar eventos de médio porte, garantindo o alinhamento estratégico com os objetivos da organização.
As principais responsabilidades incluem:
1. Desenvolver e acompanhar cronogramas detalhados de eventos e ações promocionais;
2. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de eventos;
3. Executar ações de ativação de marca e relacionamento com stakeholders;
4. Gerenciar fornecedores e negociar contratos garantindo custo-benefício e qualidade;
5. Prestar suporte logístico quando necessário para eventos próprios e patrocinados;
6. Realizar follow-up com parceiros estratégicos e patrocinadores para fortalecimento do relacionamento.
7. Realizar controle orçamentário e elaborar relatórios de despesas de eventos;
8. Criar relatórios de desempenho e indicadores de sucesso dos eventos;
9. Desenvolver materiais promocionais e conteúdos de divulgação para os eventos.
Requisitos
Para atuar nesse papel, é necessário ter:
10. Ensino superior completo em Marketing, Administração, Eventos, Comunicação ou áreas correlatas;
11. Experiência de pelo menos 2 a 3 anos na organização e gestão de eventos;
12. Capacidade de planejamento e gerenciamento de eventos de médio porte;
13. Experiência em negociação de contratos com fornecedores;
14. Conhecimento em orçamento e controle financeiro de eventos;
15. Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
16. Uso de ferramentas de gestão de eventos e CRM.
Diferenciais
Além disso, é considerada uma vantagem ter:
* Experiência com eventos híbridos e digitais;
* Conhecimento em ferramentas de automação de eventos;
* Familiaridade com estratégias de patrocínio e captação de parcerias;
* Habilidade na elaboração de apresentações e relatórios para stakeholders;