Responsabilidades Principais
Rotinas Fiscais
Conferir e lançar notas fiscais de entrada, saída e serviços.
Verificar e validar tributações (CFOP, CST, NCM, alíquotas).
Apoiar na emissão de notas fiscais de produtos e serviços.
Controlar impostos retidos (ISS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL).
Organizar e arquivar documentos fiscais digitalmente.
Manter controles atualizados de ICMS-ST, DIFAL e devoluções.
Emissões de Notas de importações e exportações.
Rotinas Contábeis Internas
Separar, organizar e enviar documentos para a contabilidade terceirizada.
Classificar documentos e prestar suporte ao processo de fechamento contábil.
Realizar conciliações internas básicas (bancos, despesas, adiantamentos, estoque).
Acompanhar provisões e lançamentos recorrentes.
Conferir balancetes e apontar divergências à contabilidade.
Interface com a Contabilidade Externa
Enviar relatórios, extratos e documentos periódicos.
Atender demandas e solicitações da contabilidade.
Acompanhar rotina de entregas e prazos contábeis/fiscais.
Suporte ao Financeiro e Controles Internos
Apoiar na conferência de lançamentos financeiros.
Atualizar planilhas de controle fiscal, financeiro e contábil.
Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais simples.
Acompanhamento e lançamentos financeiros no sistema interno.
Acompanhamento e lançamentos de conciliações de cartões de crédito, banco, caixinha.
Validação das informações de custos, despesas e apoio à gestão no controle orçamentário.
Contribuir para a padronização e melhoria de processos internos.
Requisitos
Obrigatórios
Experiência em rotinas fiscais e/ou contábeis.
Conhecimento em notas fiscais, tributações básicas e organização documental.
Excel/Google Sheets em nível básico/intermediário.
Boa comunicação e organização.
Desejáveis
Experiência com integração entre financeiro, fiscal e contabilidade.
Familiaridade com sistemas ERP (especifique se quiser).
Noções de conciliações contábeis e controles internos.
Perfil Comportamental
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de priorização.
Facilidade para lidar com demandas simultâneas.
Comprometimento com prazos e qualidade dos dados.
Vontade de aprender e se desenvolver na área.
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