Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Discrição no tratamento de informações confidenciais.
Proatividade e vontade de aprender.
Receber, conferir e lançar as folhas de ponto manuais dos colaboradores.
Verificar a comunicação dos relógios de ponto, realizar coleta manual quando necessário e acionar a TI em caso de falhas.
Enviar o espelho de ponto da equipe por e-mail e acompanhar o retorno com as correções solicitadas pelos gestores.
Realizar ajustes e correções no sistema de ponto (escalas, folgas, atrasos, abonos, licenças, entre outros).
Emitir relatórios no sistema, corrigir inconsistências quando possível e encaminhar ao gestor os casos que exigirem validação.
Conferir e lançar no ponto os dias correspondentes aos atestados e declarações médicas apresentados pelos colaboradores.
Cadastrar novos colaboradores no sistema e realizar a inclusão da biometria. Efetuar recadastro quando necessário.
Imprimir e conferir os avisos e recibos de férias, garantindo a exatidão das informações e assinaturas.
Digitalizar e arquivar os documentos físicos e eletrônicos, assegurando rastreabilidade e conformidade legal.
Orientar colaboradores sobre planos de saúde e odontológico, preenchimento de formulários e acompanhar o andamento das solicitações.
Conferir a documentação dos candidatos e organizar o dossiê de admissão dos novos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam completos e corretos.