Supervisor administrativo

Informações da Vaga

• Nível: Supervisor
• Cursos de: Auxiliar Administrativo
• Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Completo
• Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - Horário Comercial

Responsabilidades da Posição

• Planejar, coordenar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas; propor melhorias nos processos e fluxos de trabalho.
• Supervisionar as rotinas financeiras (contas a pagar, receber, conciliações e controle de caixa); apoiar o planejamento orçamentário e assegurar o correto registro das operações financeiras.
• Coordenar serviços de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, frota e contratos de terceiros; assegurar o bom estado de conservação e funcionamento das instalações.
• Apoiar e supervisionar rotinas de RH, como controle de ponto, férias, admissões e desligamentos; interagir com a área corporativa de RH para garantir alinhamento de políticas e prazos.
• Definir necessidades, planejar e acompanhar processos de seleção, programas de capacitação, desenvolvimento, reconhecimento e engajamento; delegar atividades, fornecer feedback contínuo, garantir alinhamento estratégico e propor ações para melhoria do clima organizacional.
• Propor e acompanhar o orçamento anual da área; implementar ações corretivas quando necessário; buscar continuamente a otimização de recursos, produtividade e redução de custos.
• Monitorar a satisfação de clientes internos e externos; propor ações de valorização da marca; assegurar o cumprimento de normas internas, legislação e princípios éticos.
• Definir metas, planejar e monitorar projetos da área, assegurando recursos necessários e melhoria contínua da experiência dos usuários.

Requisitos Obrigatórios

• Mínimo de 3 anos de experiência na área de Recursos Humanos e liderança formal de equipes.
• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas, financeiras e de facilities.
• Capacidade de elaboração e acompanhamento de orçamentos.
• Noções de legislação trabalhista e gestão de pessoas.
• Conhecimento em controle de custos, contratos e relacionamento com fornecedores.