Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar de forma estratégica, apoiando a gestão em suas rotinas administrativas e operacionais, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência nos processos. Principais Atividades: - Organização e administração de agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Controle e priorização de demandas, garantindo o cumprimento de prazos e a fluidez das informações; - Elaboração de relatórios, atas, apresentações e documentos institucionais; - Apoio na gestão de viagens corporativas; - Organização de reuniões e eventos corporativos, presenciais e on-line; - Acompanhamento das pautas e dos desdobramentos das reuniões, garantindo que as ações definidas sejam executadas. - Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e acessibilidade; - Apoio direto à diretoria em tarefas administrativas e estratégicas; - Relacionamento com fornecedores e parceiros para demandas administrativas; - Apoio na interface entre áreas internas, garantindo a boa comunicação e alinhamento entre times. Requisitos e Qualificações: - Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; - Vivência com organização de eventos corporativos, viagens e apresentações executivas; - Experiência comprovada na função ou em cargos de assistência executiva e apoio à diretoria; - Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel, PowerPoint e Word); - Excelente comunicação verbal e escrita; - Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas; - Discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas; - Habilidade em gerenciar múltiplas demandas e trabalhar sob prazos; - Facilidade em relacionamento interpessoal e mediação entre áreas internas e externas. Diferenciais: - Experiência em empresas de médio ou grande porte; - Conhecimento na ferramentas de gestão corporativa ClickUp; - Inglês ou espanhol intermediário; - Perfil analítico e com visão de negócio e governança corporativa. Horário de trabalho - Segunda à quinta-feira: 08h às 17h48 - Sexta-feira: 08h às 17h18 - 1 hora de intervalo para almoço Local:Rod. Antônio Heil, 5991, Limoeiro - Brusque - SC Benefícios: Na Verdetec, acreditamos que investir em pessoas é o que impulsiona nosso crescimento. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar você dentro e fora do ambiente de trabalho: - Plano de saúde (extensivo para dependentes); - Plano odontológico (extensivo para dependentes); - Reembolso de 50% em medicamentos (também para dependentes); - Alimentação fornecida na empresa; - Prêmio de assiduidade mensal; - Campanha “Indique e Ganhe”; - Auxílio para material escolar; - Convênios com estabelecimentos de saúde, comércio e atividades físicas; - Programas internos de desenvolvimento profissional (PDVs, capacitações e treinamentos); - Entre outros.