Descrição da vaga
Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!
FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na Coordenação de Eficiência Administrativa, área responsável por estruturar, organizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da FTD.
Essa posição terá papel relevante na organização e melhoria das rotinas administrativas que suportam a Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE), estrutura que atua como Centro de Excelência (CoE) no apoio às áreas de conteúdo e às diferentes Unidades de Negócio da companhia.
O(a) profissional contribuirá para a governança e eficiência dos fluxos administrativos relacionados à produção editorial, garantindo aderência às políticas corporativas, organização dos processos e integração com áreas como Jurídico, Controladoria, Financeiro e Suprimentos.
Sobre a área
A Coordenação de Eficiência Administrativa integra a Gerência de Eficiência Administrativa e Analytics e atua como estrutura de governança administrativa da Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE).
A área é responsável por organizar, padronizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da companhia, atuando em interface com áreas de conteúdo, unidades de negócio e áreas corporativas.
Seu objetivo é promover eficiência operacional, conformidade com políticas corporativas e melhoria contínua dos processos administrativos, apoiando a estruturação e viabilização administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais.
Responsabilidades
Supervisionar a execução das rotinas administrativas das células sob sua responsabilidade, garantindo aderência aos procedimentos, normativos corporativos e legislação vigente;
Atuar como ponto de interface entre as áreas de produção editorial e áreas corporativas da empresa, assegurando fluidez e conformidade nos processos administrativos;
Orientar e apoiar colaboradores nas rotinas administrativas e no cumprimento dos procedimentos operacionais da área;
Apoiar a Coordenação de Eficiência Administrativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e sistemas, incluindo levantamento e especificação de requisitos para evolução de funcionalidades em sistemas corporativos;
Atuar na resolução de questões administrativas e na articulação com áreas internas e parceiros externos;
Contribuir para a organização e governança administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais, apoiando a implantação de indicadores de desempenho e a construção e acompanhamento de OKRs da área, em colaboração com a Coordenação.
Estrutura de atuação
O(a) Supervisor(a) poderá atuar na gestão das células administrativas, promovendo sinergia entre processos e buscando maior eficiência operacional nas rotinas que suportam a produção editorial.
As células de atuação incluem:
Célula de Pagamentos
Responsável pela análise e encaminhamento de solicitações de pagamento e reembolso, incluindo:
análise de documentação e contratos;
verificação de disponibilidade orçamentária;
cadastro de pagamentos em sistema ERP.
Célula de Contratos
Responsável pela formalização contratual de serviços e cessão de direitos relacionados à produção de conteúdo, incluindo:
análise de solicitações contratuais;
elaboração de contratos a partir de minutas padrão;
tratativas e alinhamentos com o departamento jurídico.
Célula de Cadastro de Sistemas
Responsável pela operacionalização de cadastros de produtos educacionais e tratativas administrativas relacionadas à estrutura de custos, incluindo:
cadastro de produtos em sistemas corporativos;
interface com a Controladoria para estruturação de custeio;
suporte administrativo à estruturação de novos produtos.
Requisitos e qualificações
Formação
Superior completo em Administração, Direito, Engenharia da Produção, Contabilidade ou áreas correlativas.
Pós-graduação em áreas correlativas será considerada um diferencial.
Necessário
Vivência em rotinas administrativas estruturadas;
Vivência com acompanhamento ou supervisão de operações administrativas;
Vivência com sistemas integrados (ERP ou similares).
Habilidades esperadas
Visão sistêmica de processos administrativos
Boa comunicação oral e escrita
Organização e capacidade de priorização
Capacidade de resolução de problemas
Facilidade de articulação com múltiplas áreas
Desejável
Vivência com contratos;
Vivência com contas a pagar;
Vivência com controladoria;
Vivência com suprimentos;
Vivência com gestão de processos administrativos.
A definir com gestor
Informações adicionais
Quais benefícios nós oferecemos?
Alimentação e Transporte
Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee)
Vale transporte
Saúde
Seguro de Vida - MetLife
Cartão Farmácia
Plano de Saúde - Central Nacional Unimed
Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico
Plano Odontológico - Odontoprev
Zenklub: Cuide sua saúde mental!
Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança
Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros
Programa Cuidado Integral (doenças crônicas)
Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária
Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção
Licença maternidade e paternidade estendida
Academia na empresa com instrutor
Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral
Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas
Programa Indique um amigo
Day off de aniversário
Auxílio Creche - para as mamães
Consignado
Clube de Vantagens (cupons de descontos)
PLR
Incentivo para Educação
Desconto em livros FTD
Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR
Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC
Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos
#J-18808-Ljbffr