Supervisor Administrativo Financeiro – Materiais Médicos 59139-899 Natal, Rio Grande do Norte São Judas Materiais Médicos Descrição Do Trabalho Missão do Cargo: Coordenar os processos da equipe do Administrativo Financeiro, garantindo a realização de todas as atividades operacionais da área e a gestão dos recursos financeiros. Responsabilidades e Atribuições do Cargo: Garantir a conformidade regulatória: monitorar e garantir que todos os processos administrativos e financeiros estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis ao setor; Coordenar todo o processo de cotações e ou orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais; Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere; Coordenar todo o processo da equipe do financeiro: gerenciando riscos operacionais e financeiros: implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização; Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo; Acompanhar auditorias internas e externas: preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras; Gerir a comunicação com instituições financeiras: estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias; Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil; Sanar dúvidas da Assessória Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros; Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado; Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva; Validar os pagamentos de impostos enviados pela contabilidade; Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais; Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos: Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas; Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer; Validar junto ao RH o ponto da equipe; Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade; Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros: Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional; Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa. Experiência Desejada: 3 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro. Vivência em centro de serviços compartilhado (diferencial) Formação Mínima: Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins. Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas e ou áreas correlatadas. Habilidades & Competências Necessárias: Senso de responsabilidade, organização, disciplina, ética, Proatividade, liderança, trabalhar em equipe, formação de talentos, expressar-se bem de forma oral e escrita. Capacidade de negociação, inteligência interpessoal e emocional. Gestão de conflitos, autocontrole, visão sistêmica, capacidade crítica e analítica. Benefícios: Plano de Saúde Bradesco: 100% pago pela empresa Plano Odontológico Bradesco: 100% pago pela empresa Vale Alimentação Auxilio Mobilidade Academia: Wellhub (Gympass) Sobre a empresa: Nossa história começou há mais de duas décadas, como representantes no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda. J-18808-Ljbffr