Description Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Central de Atendimento, garantindo o bom fluxo de informações, organização de documentos e atendimento eficiente ao público interno e externo, auxiliar na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimento e nos lançamentos de informações no sistema, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano. Responsibilities No dia a dia você vai: Realizar atendimento aos alunos, pais, famílias e colaboradores, oferecendo suporte, acolhimento e orientações relacionadas às rotinas da secretaria; Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, garantindo a correta atualização e controle das informações; Auxiliar nos processos da vida acadêmica dos discentes, como entrega, recebimento e conferência de documentos; Organizar arquivos, protocolos e documentações da secretaria, contribuindo para a agilidade e eficiência dos atendimentos; Apoiar na elaboração de ofícios, planilhas, correspondências e demais documentos administrativos; Realizar o encaminhamento de processos e requerimentos aos setores responsáveis, acompanhando os fluxos internos; Atuar em parceria com diferentes áreas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades institucionais; Auxiliar nas rotinas administrativas da secretaria, incluindo controle de materiais, atualização de registros e apoio em processos financeiros simples; Apoiar eventos, ações institucionais e atividades promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação; Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato; Prerequisites E o que você precisa ter? Ensino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office; ️ Boa comunicação e acolhimento no atendimento ao público; Facilidade para trabalhar em equipe; Organização, proatividade e vontade de aprender no dia a dia; ✨ Comprometimento, atenção aos detalhes e disposição para colaborar com diferentes atividades da rotina administrativa. Experiences Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira: 08:00-12:00-13:12-18:00 Vale Alimentação (Cesta Básica); Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas; Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento; ♂️ Convênio com o SESC; Day Off de aniversário para Técnicos Administrativos; ️♂️ Benefício TotalPass; Bolsas de estudos conforme política interna da instituição; Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões; Desconto exclusivo na academia do Claretiano; ♀️ Desconto de 10% em qualquer modalidade do Claretiano Esporte e Movimento (natação, ballet, entre outras); Inclusão Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).