Resumo da Posição: O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte e executar tarefas administrativas rotineiras em diversos setores do departamento da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional auxilia na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de informações e outras demandas essenciais para o fluxo de trabalho do departamento. Principais Responsabilidades: Organização e Arquivo: Organizar, classificar, arquivar e desarquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a confidencialidade das informações. Manter arquivos e cadastros atualizados. Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências. Atendimento e Comunicação: Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos setores responsáveis ou prestando informações básicas. Redigir e-mails, comunicados simples, memorandos e outros documentos sob orientação. Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes. Suporte Administrativo Geral: Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios simples e apresentações. Realizar digitação, cópia e digitalização de documentos. Controlar e solicitar materiais de escritório e copa, quando necessário. Apoiar na organização de reuniões e eventos internos (agendamento de salas, preparação de materiais, coffee break, etc.). Utilização de Sistemas e Ferramentas: Operar sistemas internos da empresa para consultas, lançamentos de dados e outras tarefas administrativas. Utilizar o Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.