Buscamos uma profissional para atuar como Assessora Pessoal, com foco no suporte direto à rotina pessoal e executiva de uma liderança. Essa posição vai muito além de um secretariado tradicional: trata-se de uma função altamente operacional, dinâmica e resolutiva, com forte atuação no dia a dia pessoal da executiva, garantindo organização, agilidade e execução de demandas diversas. Responsabilidades e atribuições Rotina executiva e administrativa - Gestão de agenda e compromissos - Apoio em reuniões (organização, acompanhamento e, quando necessário, registros) - Suporte em projetos e demandas estratégicas pontuais - Organização de viagens (passagens, logística e apoio geral)Interface com diretoria e contatos profissionais Rotina pessoal e operacional - Gestão completa da rotina pessoal da executiva - Realização de compras (mercado, farmácia, itens diversos) - Organização de demandas do dia a diaApoio em compromissos pessoais e recepção de convidados Interface com prestadores e gestão de demandas Contato e acompanhamento de prestadores como: Marceneiro, vidraceiro, jardineiro, piscineiro Lavanderia, sapataria, pet shop - Serviços gerais e manutenção - Solicitação e gestão de orçamentos - Acompanhamento de serviços na residência e outros locaisGarantia de execução e qualidade das entregas Apoio financeiro e jurídico básico - Apoio operacional em pagamentos e organização financeira - Elaboração ou apoio em contratos e distratos simples Interface com suporte jurídico quando necessário Deslocamentos e suporte externo - Realização de demandas externas com frequência (carro próprio)Apoio em diferentes locais: Escritório principal (Lago Sul) Escritório (Brasília Shopping) - Outros pontos conforme necessidade Requisitos e qualificações Experiência prévia como: - Assistente pessoal, secretária, assistente executiva ou administrativa - CNH ativa e carro próprio - Alta disponibilidade de horários - Perfil extremamente proativo e resolutivo - Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas - Discrição e confiabilidade - Inglês e/ou espanhol (uso pontual em demandas pessoais) - Facilidade para resolver problemas com autonomia - Experiência com rotinas pessoais/executivas - Vivência com gestão de prestadores e demandas domésticas - Experiência com contratos ou formação em Direito - Perfil com “jogo de cintura” para lidar com diferentes contextos e interlocutores A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio. Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave. Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.