Produtor de Eventos Sênior
A sua contribuição é essencial para planejar, implementar e executar cada evento com sucesso.
1. Participa de reuniões de briefing para coletar dados e informações pertinentes a execução do evento;
2. Define junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
3. Realiza a legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
4. Está alinhado com o jurídico sobre a legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito;
5. Atua com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto;
6. Mapeia fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
7. Planeja e acompanha todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
8. Organiza, gerencia e atualiza cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
9. Cria ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo;
10. Providencia ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, prepara e confecciona as pastas com a documentação do projeto, para controle;
11. Comunica e direciona junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
12. Acompanha e conduz o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
13. Garante o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
14. Marca o espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
15. Conduz as equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios;
16. Acompanha os fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos;
17. Apoia o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
18. Auxilia na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas;
19. Realiza toda a produção cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
20. Atua como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega;
21. Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
22. Entende os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento;
23. Estrutura o projeto cultural e elabora documentos técnicos necessários;
24. Mobiliza parcerias e coordena a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação;
25. Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica;
26. Apoia todas as pessoas do time, sempre que necessário.