A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Sobre o Cargo:
Responsável por dar suporte ao coordenador ou gerente de projetos durante todas as fases do projeto, com foco na comunicação clara com o cliente, no andamento e na documentação das fases do projeto.
Atribuições / Responsabilidades:
* Apoiar o Gerente ou Coordenador no processo de licitação dos BIDs (concorrência), fazendo o acompanhamento de fornecedores, suportando o processo de execução do pedido de concorrência (Request for Proposal – RFPs) e contratações;
* Controlar o andamento das atividades e o cumprimento dos prazos estipulados no projeto, redigindo relatórios de vistorias, atas e pautas de reuniões, garantindo o correto entendimento dos escopos;
* Solicitar as autorizações de faturamento, via sistema, visando o cumprimento dos prazos conforme estimados em contrato;
* Certificar que os termos de entrega estejam formalmente validados comunicando os responsáveis;
* Conferir e controlar a documentação relacionadas ao contrato, juntando projeto e solicitações de mudança, visando manter um histórico do processo;
* Iniciar e cultivar relacionamento com cliente;
* Iniciar relacionamentos de arquitetos, vendedores de mobiliário e construtoras;
* Fazer a interlocução entre as equipes de Gestão e de Fiscalização de obra (Analistas de Construção), fazendo o acompanhamento e controle das etapas do projeto, visando manter atualizado o Coordenador/Gerente do Projeto;
* Apoiar o mapeamento técnico dos fluxos de reporting e a identificação das fontes de dados utilizadas pelas áreas.
* Consolidar informações sobre o andamento dos projetos (status físico, financeiro, cronograma, riscos e benefícios).
* Apoiar a definição e atualização dos indicadores e KPIs definidos pela governança.
* Auxiliar na construção e manutenção dos dashboards em parceria com o Analista de Dados (BI).
* Monitorar a qualidade e a atualização das informações, identificando inconsistências e propondo melhorias.
* Apoiar reuniões e fóruns de acompanhamento, produzindo relatórios e apresentações executivas.
* Contribuir para a padronização dos processos de registro e reporte de informações.
* Documentar processos, fluxos e boas práticas do modelo de governança de portfólio.
Requisitos para esta posição:
* Mínimo Requerido: Superior em Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil com certificação LEED AP (Se a vaga for para LEED);
* Desejável: Desejável Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos;
* Experiência: Ter atuado em projetos corporativos, logísticos, industriais e farmacêuticos nacionais e internacionais;
* Competências Técnicas: MS Project, Pacote Office. Power BI seria um diferencial;
* Conhecimento de metodologias e boas práticas de gestão de projetos (PMBOK, Agile);
* Boa capacidade analítica e organização de informações;
* Conhecimento em Pacote Office e Power BI;
* Facilidade para trabalhar de forma colaborativa e interagir com diferentes áreas;
* Atenção a detalhes e foco em qualidade de informação;
* Inglês não exigido para esta posição, mas será um diferencial;
Oferecemos:
• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Gympass
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio funeral
• Empréstimo Consignado Itaú
• Programa de Apoio Psicológico
• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.
• Auxílio Creche (para mães)
• Auxílio Enxoval
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
• 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.
• Oportunidade de Carreira
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