DESCRIÇÃODescrição Das ResponsabilidadesOrganizar a rotina diária e mensal da unidade, utilizando ferramentas como Outlook ou similares;Gerenciar comunicações do titular da unidade com interlocutores internos e externos, em português e idioma estrangeiro;Planejar e executar atividades administrativas e de secretariado;Controlar, arquivar e redigir documentos, incluindo textos técnicos e profissionais em português e idiomas estrangeiros;Elaborar planilhas, apresentações e relatórios, com uso de ferramentas como MS Office;Utilizar sistemas corporativos (ex: SAP, Service Now, ISA, Click) para:Solicitação de viagens, reservas e transporte;Emissão de pedidos de compras e serviços;Apoio logístico e tecnológico;Coletar informações e auxiliar no cumprimento de metas e objetivos da unidade;Prestar suporte direto ao titular da unidade, inclusive em eventos e reuniões;Orientar a triagem e encaminhamento de correspondências;Aplicar conhecimentos protocolares no funcionamento da unidade;Executar outras atividades de suporte administrativo conforme padrões internos da Petrobras.Requisitos e QualificaçõesEnsino Superior completo;Domínio de ferramentas de informática (MS Office);Experiência com sistemas integrados de gestão (ex: SAP) para apoio a processos administrativos, logísticos e financeirosInglês e/ou Espanhol em nível avançado (comprovado por certificação reconhecida - C1 ou C2 segundo CEFR).BenefíciosOferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.Número de vagas: 2Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorHABILIDADESAssiduidadeComprometimentoPontualidadeOrganizaçãoResponsabilidadeProatividadeEmpatiaInteligência EmocionalFlexibilidadeBENEFÍCIOSAssistência OdontológicaAssistência MédicaParcerias com instituições educacionaisSeguro de VidaCartão MultibenefíciosVale-alimentaçãoWellhubShow more Show less