A Moon Ventures está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.
Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.
**Principais atribuições**:
- Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração;
- Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, investidores, etc.
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- Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações;
- Elaborar relatórios e atas de reuniões;
- Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;
- Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz;
- Manter um sistema de arquivamento eficiente para documentos importantes;
- Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos;
- Execução de outras tarefas administrativas conforme necessário.
**Perfil desejado**:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico;
- Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição;
- Espírito de iniciativa e de resolução de problemas;
- Flexibilidade para se adaptar a uma variedade de tarefas e prazos.
**Será um diferencial**:
- Experiência prévia em um cargo de secretariado ou assistência executiva;
- Conhecimento de negócios e raciocínio lógico.
**Benefícios**
- Auxílio transporte
- Auxílio MEI
- Descontos em produtos da marca
- Sentimento de dono de verdade: plano de carreira com possibilidade de participação no quadro societário
- Férias remuneradas
- Eventos mensais de integração
- Ambiente descontraído e diverso
- Proximidade e abertura com o c-level e liderança
- Cultura de aprendizado, apoio e crescimento